一、总则

第一条实验仪器设备是保证教学、科研、生产顺利进行的物质条件。必须牢固树立为教学、科研和生产服务的思想，贯彻勤俭办学方针，加强对仪器设备的科学管理，充分挖掘潜力，重视开发工作，以充分发挥其作用，不断提高投资效益。

第二条根据“统一领导、分级管理、管用结合”的原则，结合机械工程实验教学中心的具体情况，实验仪器设备实行在中心主任领导下的专职实验技术人员管理体制。

第三条仪器设备管理工作的主要任务是充分发挥其作用，提高投资效益。为此加强仪器设备的计划管理、技术管理和经济管理，做到购置有计划，验收要严肃认真，保管使用有责任制度，购进、发出、报废等手续要完备，使仪器设备在整个寿命周期中，充分发挥效益。

第四条仪器设备管理是一门科学，应积极开展仪器设备的管理理论和实践的研究工作，敢于创新、勇于改革，不断总结经验，逐步形成一套适合于实验中心的科学管理体系。要配备政治思想好，事业心强，具有专业知识与技术的人员，担任仪器设备的管理工作。关心他们的成长，通过教育、专业培训等多种方式提高业务能力，遵照有关规定，做好定期考核、升级、晋级工作，管理人员力求稳定。对一贯认真负责，严格遵守规章制度，管理成绩显著者，应给予表彰；对不负责任，不遵守制度，造成损失者，应给予批评教育，必要时给予纪律处分。

第五条要经常进行爱护公物、遵守规章制度的教育，仪器设备没有按本规定办理手续，不得任意拆卸、改装、出借、调拨及携往校外。

第六条应列入固定资产管理的仪器设备
　　按照山东农业大学固定资产管理实施细则（试行）管理规定执行。

二、计划管理

第八条仪器设备的购置，要根据发展规划、专业设置、实验室装备标准等教学的实际需要以及财力的可能，优先保证使用率高的通用常规仪器设备的充实和更新，分别轻重缓急制订出年度购置计划。

第九条实验教学中心从实际需要出发，本着厉行节约原则，根据学校核定的经费指标，按年度申报购置计划，并按照山东农业大学固定资产管理实施细则（试行）中规定的程序办理。

第十条精密贵重仪器和大型设备的购置，必须提出可行性报告，其内容包括购置理由，效益预测，选型论证，安装及使用条件等，在落实房屋、技术人员、经费后，报经学校职能部门批准后执行。

第十一条仪器设备的采购，必须按批准的计划执行，严禁计划外采购。不得任意变换品种、型号数量，采购由设备供应科统一办理。个别急需或专用性强的仪器设备，经设备供应科计划管理部门同意，并盖上同意自购章后，由使用单位负责购置，否则不予报销。

第十二条接到按计划采购的仪器设备的到货通知后，要在一周内办理安装调试、固定资产归档等手续。属厂方质量问题或规格型号不同时，要坚决予以退还。

第十三条仪器设备属学校的固定资产，购置教学实验仪器设备的财务报销，由实验教学中心主任验收，管理员办理报销手续。

三、技术管理

第十四条技术管理的目的是保证仪器经常处于完好可用状态，确保高的完好率。技术管理的内容包括仪器设备的验收、管理使用、维修保养等。

第十五条仪器设备由实验教学中心统一办理建帐、建卡，在实物验收合格后，才能办理报销手续。

第十六条建立严格的实验设备实物验收和技术验收制度。

1、国内仪器设备到货后，及时协同职能部门开箱检验。对规格、型号、数量等进行验收，检查仪器设备是否完整无缺，零配件、说明书等资料是否齐全。凡在验收中发现损坏、短缺、规格不符等问题，应作好记录，办理退、换、补或索赔手续。仪器设备到货后，必须在三个月内进行技术验收。

2、进口仪器设备，由实验室管理处负责组织有关单位，实验教学中心寄予配合，在货到后三天内完成实物验收，发现问题，作详细记录，必要时照相备查，并写出索赔报告，完成索赔工作。实验教学中心必须在索赔期（90天）内完成技术验收工作。

3、贵重仪器设备除详细填写验收报告中各项内容外，还要建立技术档案，一式两份，一份存实验室管理科，一份随仪器设备。档案内容应包括出厂的技术资料，从购置到报废整个寿命进程中的管理使用、维护、检修及校验等记录和文书资料，使之成为仪器设备管理和使用的技术依据。

4、自行设计、无偿赠送或计价转帐的仪器设备，同样要办理验收、建卡、建帐手续。

第十七条仪器设备的管理和使用实行岗位责任制。实验教学中心对精密贵重仪器设备制定操作规程，设专人负责使用和维修保养工作，并建立相应的管理制度。对上机操作人员，必须进行技术培训，考试合格获得使用操作证后，方准独立地使用仪器。

第十八条各级仪器设备的管理人员，对所管仪器设备负有全部责任，任何人未经允许不准自行使用，移动或调换。未按本规定办理手续，任何人均不得出借或调走仪器设备。管理人员应模范地遵守各项规章制度，师生员工，都必须尊重管理人员的职权。

第十九条实验教学中心必须建立严格的安全制度，切实做好防火、防盗、防破坏、防事故等四防工作。根据仪器设备的不同性质，分别做好防尘、防潮、防热、防冻、防震、防锈等工作，使仪器设备保持应有的性质和精度，处于完善可用状态。

第二十条加强仪器设备的维修保养工作，一般仪器设备应随时保养和维修，精密贵重仪器要精心维护，定期检修和检测，防止事故发生。

对性能不熟，故障不明的损坏仪器设备，应及时送设备维修科修理，不得任意拆修，以防事故扩大，需要拆卸或改装仪器设备时，要提出具体理由和计划，经实验教学中心研究，并征学校职能部门同意后方能进行。

第二十一条为了充分发挥仪器设备潜力，提高利用率，在不影响实验教学、科研使用的情况下，大力提倡开展实验室之间的互相协作，大型通用仪器设备，要实行专管共用或共管共用，努力避免仪器设备的积压浪费，要及时向实验室管理科报送积压仪器设备清单，以利调剂使用。

四、经济管理

第二十二条经济管理包括经费管理，帐、物、卡管理，报损、报废、使用效益考核等，主要是研究仪器设备管理和使用工作中的经济规律，其目的是提高投资效益。

第二十三条统购仪器设备到货后，由会计开固定资产增置单后入库或投入使用，由实验教学中心管理人员组织填写固定资产卡片，贴好标签。自购仪器设备，由实验教学中心管理人员带着订货合同、仪器说明书、购货发票等全部资料，轻小型仪器设备，带着实物，到固定资产会计处开增置单、编号、分类、建卡。卡片一式三份，系、部、处管理员1份，随设备1份，由管理人员保管，固定资产管理部门1份。如有变动，必须办理转帐、转卡手续。

第二十四条实验教学中心要根据仪器设备的性能、特点和不同的使用要求，进行经济和技术论证，做到合理选型、适时更新。精度和性能下降的可以降级使用，或报实验室管理科调往其他需要单位。

第二十五条在确保本科实验教学需要的前提下，为了充分发挥仪器设备的效益，提倡与校内外各单位互通有无，借用时应办理借用手续，并要及时归还，若有损坏应负责修复或赔偿。

第二十六条仪器设备的使用，在完成实验教学任务的前提下，要积极参加对外协作，对外开展技术服务或协作科研，要制定合理的收费标准。

第二十七条外单位向我借用仪器设备，必须在不影响本单位正常工作的前提下方能许可，借用期限一般不能超过1个月。精密、贵重、稀缺仪器设备，一律不准外借。

1、外单位借用仪器设备，必须经学院分管院长同意后，填写方可，任何单位和个人，不得自行向外出借仪器设备。

2、借出时管理人员，必须向借用人交代仪器设备的完好情况和注意事项。归还时必须仔细验收，若有损坏，借用单位必须负责修复或赔偿。

3、校外借用仪器设备，每小时按原价千分之一收折旧费和机时费。满1天者按10小时计，有协作关系的单位，根据情况酌定。

第二十九条仪器设备确已丧失功能的按报废处理。属于下列情况之一者可以申请报废：

1、使用期限已超过耐用期，在正常情况下确已丧失功能。无使用价值的仪器设备。

2、确因质量低劣或严重损坏无法修复者。或修理价值昂贵，没有修理价值的仪器设备。

3、由于其他原因，不符现时使用，失去使用价值者。

五、仪器设备报废的审批

报废仪器设备应填写申请单，实验教学中心主任同意，由3人或3人以上的技术小组通过鉴定，报实验室管理部门审核。一万元以上的仪器设备报废，须经校长批准后，办理报废手续，销帐、去卡，并集中实物、另行登帐。

第三十条报废仪器设备的处理，由实验教学中心统一负责，其收入款作为主动增加“拨入经费”，不得将未集中的报废仪器设备自行处理。

第三十一条仪器设备发生损坏、丢失，应写书面报告。学生应立即报告指导教师和实验管理人员，进而报告实验教学中心主任，经核实后，按仪器设备损坏、丢失赔偿办法处理。

精密贵重仪器损坏、丢失应由实验教学中心负责，在查明情况后，写出书面材料，报告实验室管理科，必要时报保卫处备案。

第三十二条实验教学中心每年开展仪器设备检查一次，对工作成绩突出，做为提职晋级的重要考查依据；对工作不负责任，造成仪器设备损坏、丢失和浪费者，给予批评教育，直至建议给予行政处分或经济制裁。

                  机械工程实验教学中心