各班级、各位同学：

    按照学校的统一安排部署，依据上级文件要求，结合学院往年评选情况，学院将于10月份开展国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、秋季困难补助的评选、上报等工作，现将具体事宜通知如下：

    一、各年级评选名额分配：

二、评定原则

1、国家励志奖学金评定，重点针对有贫困生档案的品学兼优的学生，在贫困生档案的基础上，重点考查学生优秀程度，国家励志奖学金原则上不再重复评定；

2、国家助学金评定，有特困生档案的在助学金三档和二档范围内进行评定；普困生在助学金一档与困难补助范围内进行评定；

3、国家励志奖学金在各年级分配的基础上，主要根据专业人数划分相应名额，在专业内按照《国家励志奖学金量化表》统一评选，学院核查后按照量化分数确定国家励志奖学金人选，量化分数一致的，按照智育成绩排名先后确定人选；国家助学金三档每班级推荐不多于两人参与学院年级评选，各年级按照分配名额25%左右的比例确定国助三档；

4、名额划分：名额划分由学院统一确定。原则上，名额大体比例为：四年级，国励按照每班级1人、国助每班级2个二档的比例划拨；剩余国励名额按照人数等比例划拨到二、三年级，剩余国助名额重点照顾一年级，二三年级按人数等比例分配；金秋助学金全部资助一年级学生，困难补助一年级每班一个名额，其余全部分配给大四学生。

一、二、三年级各班级按照励志奖学金评选人数、三档助学金评选人数、班级人数划分剩余助学金金额。具体标准为：

①每增加一名励志的，各班级分配的金额在平均金额上减2000元；

②每增加一名三档的，各班级分配的金额在平均金额上减2000元；

③班级特困生较多，名额超出10%的，增加一名，各班级分配的金额增加1000元。

各年级在分配名额时可根据实际情况对以上标准稍作调整。

三、具体工作安排：

严格按照学校评选标准，结合学院工作实际，严格按照学校评选进程，为避免交叉评选情况的出现，现将评选标准、评选进程设定如下：

（一）国家奖学金、省政府奖学金评选：

1、评选时间：9月15日—9月29日；

    9月27日前学院已完成报告、资格审查、入围答辩、评审答辩等环节，29日学院确定各年级名额后确定获奖名单，30日进行公示。

2、评选标准：

（1）二年级（含二年级）以上特别优秀的学生；

（2）学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，无不及格现象。

（3）国家奖学金要求2013—2014学年智育成绩排名与素质评价成绩排名均于专业前10%；省政府奖学金要求2013—2014学年学习成绩排名与素质评价成绩排名均于专业前15%。

（4）学习成绩达不到标准，但在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀的，经学院团委审核，成绩均于前30%的同学也可以参加评选。

（二）国家励志奖学金评选：

1、评选时间：10月7日—9日；

    8日下午5点前各年级将各专业名额根据专业人数分配完毕，晚上7点到9点各班以班级为单位将国家励志奖学金自评申请表（附佐证材料，所有佐证A4纸复印）以班级为单位交学院团委。

9日学院进行审查，根据同学分数确定国家励志奖学金获奖名单；

10日学院对获奖名单进行公示。

11日晚上10点前所有励志奖学金获得者以班级为单位以“年级+专业班级+励志奖学金命名”将《2013—2014学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单汇总表》电子版发送到sdaujdxy2012zzp@163.com.

2、评选标准：

（1）二年级（含二年级）以上品学兼优，有贫困生档案的家庭经济困难学生；

（2） 2013—2014学年学习成绩优秀，没有不及格科目，智育成绩排名或素质评价成绩排名应位于专业前30%；

（3）无违法违纪行为，无欠缴学费现象；

（3）2013—2014学年学习成绩排名或素质评价成绩可以位于专业前50%，对于经学院认可的有特殊困难的学生也可参加评选。

（4）为奖励覆盖更多同学，获得国家（省政府）奖学金、往年获得励志奖学金者原则上不得参与本年度国家励志奖学金评选，如无符合条件人选，经学院同意后，再在往年获得者中进行评选。

（三）国家助学金评选：评选标准为：1档2000元，2档3000元，3档4000元。

1、评选时间：10月10日—14日；

10日晚上7:00-9:00，有特困生贫困生档案且满足评选条件的同学填写国家助学金3档评审表（每班最多报2人），交至学院团委；

11日上午学院对申请者进行资格审查；

11日学院组织国家助学金3档评选，具体时间地点、评审人员另行通知，下午对获奖者名单进行公示；

11日下午5点前，学院按照评选国家励志奖学金、国家助学金3档的情况，按照班级人数、贫困档案建档情况，将国家助学金的分配名额、困难补助的分配名额一并通知到班级，各班级根据《学院国奖助学金评选办法》设定各档资助名额；

12日晚上7:00前，各班级以班会的形式，请符合条件，意向报名的同学面向同学进行3分钟的演讲，由班级所有同学现场投票、现场唱票，根据票数多少确定国家助学金的获得者；

12日晚上10点前，各班级以班级为单位将《2014年秋季学期普通高校国家助学金受助学生名单备案表》，以“年级+专业班级+助学金”命名发送到sdaujdxy2012zzp@163.com。

13-14日学院整理结果进行公示。

2、评选标准：

（1）家庭经济困难，且已建立家庭经济困难学生档案；

（2）道德品质优秀，自觉遵守学校的各项规章制度，无违规违纪行为，无欠缴学费现象；

（3）学习努力，积极上进，入学以来学分绩点不低于2.3，必修课补考后无不及格现象；

（4）生活简朴，有高档的消费用品（如高档笔记本电脑、高档手机等）的，不允许参评国家助学金。

（四）困难补助评选： 资助标准为：一档600元，二档800元，三档1000元。

1、评选时间：10月11日—14日；

前期学院已将名额分配到各班级，各班级根据评选情况，确定班级获得补助名单；

12日晚上10点前，各班以班级为单位以“年级+专业班级+困难补助”命名将困难补助汇总表发送到sdaujdxy2012zzp@163.com。

13日-14日学院整理结果进行公示。

2、评选标准：

（1）家庭经济困难，生活简朴，且已建立经济困难学生档案；

（2）道德品质优良，自觉遵守学校各项规章制度，无违规违纪行为，无欠缴学费现象；

（3）勤奋学习，积极上进，入学以来学分绩点不低于2.3。

三、评选要求：

1、奖助学金评审事关同学的切身利益，各班级必须要在学院的统一指导下严格按照评选条件统一进行，班级民主评议要坚持“实事求是、公开透明、民主集中、集体决策”的原则有序开展，参与评选的同学要实事求是，在评选期间（10月8日至14日）坚决杜绝利用电话、短信、宴请、送礼品等各种形式拉票贿选，如有发现，一经查实，取消该同学的评选资格，并视情节给与纪律处分；

2、本次奖助学金评审工作时间紧、任务重，各班级班长为本次评选的主要负责人，班级助学委员为本次评选的负责人，各班级要严格按照奖助学金评审条件、评审标准、评审时间、评审名额扎实推进各项工作；对于国家助学金，评选总人数可以超出名额，但不能低于分配名额；

3、各班级要严格按照设定的评选金额进行评定，不得擅自提高或降低奖助学金标准额度，在进行班级评定时，要严格按照学生本人申请、班级民主评议、现场投票、现场公开唱票、学院审核公示的程序开展工作。

4、为确保奖助学金评审工作的“公平、公开、公正、公认”，学院加强监督，设立监督电话和监督信箱。

学 院：胡化坤  8246107,13053806161，hhkun@sdau.edu.cn;

校本部：刘承磊：8246101，13793848040，jidian@sdau.edu.cn；

 于小艳：8242921，13655380227，vickyyu@sdau.edu.cn

        赵  鸿：8249030，,13515389389，zhaohong@sdau.edu.cn；

       东校区：  张晓菲：8249030，15066746026

 

 

                                                           机械与电子工程学院学生工作领导小组

                                                                      2014年9月29日

国家励志奖学金自评申请表、国家助学金三档申请表.doc